Zajmujemy się:
- Kontaktami i rozliczeniami właścicieli z resztą wspólnoty.
- Wszelkimi sprawami lokalowymi mieszkań zwróconych byłym właścicielom nieruchomości.
- Pomocą w pozyskiwaniu najemców lokali użytkowych i mieszkalnych.
- Obsługą biurową (wszelkie pisma do urzędów, uzyskiwanie zezwoleń).
- Obsługą księgową związaną z wynajmem lokali użytkowych i mieszkalnych.
- Przeprowadzaniem windykacji (przygotowanie pozwów, udział w sprawach sądowych).
Zasady administrowania nieruchomością:
- Powierzenie zarządzania / administrowania nieruchomością wspólną odbywa się na podstawie umowy zatwierdzonej i podpisanej przez Zarząd Wspólnoty czy Spółdzielni, określającej obowiązki administratora i wzajemne zobowiązania stron.
- Zarządzanie i administrowanie jest sprawowane z poszanowaniem wszelkich kompetencji zebrania właścicieli lokali z absolutnym przestrzeganiem przepisów prawa.
- Bieżąca kontrola wypełniania obowiązków przez administratora, a zwłaszcza prawidłowość gospodarki finansowej jest sprawowana przez Zarząd Wspólnoty lub Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej. Oprócz tego zgodnie z ustawą o własności lokali prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu Właścicielowi, zaś w spółdzielni organem kontrolnym jest Rada Nadzorcza.
- Wysokość zaliczek na koszty zarządzania nieruchomością wspólną, wysokość zaliczki na fundusz remontowy są ustalane i zaakceptowane przez Właścicieli w uchwale oraz w rocznym planie gospodarczym.
Wydatki pokrywane są z wyodrębnionych funduszy:
- na zarządzanie nieruchomością wspólna z Funduszu Bieżącego
- na remonty z Funduszu Remontowego - Rozliczenia Wspólnoty czy Spółdzielni prowadzone są za pośrednictwem własnego rachunku bankowego. Na okresowe nadwyżki środków finansowych zakładane są lokaty terminowe.
- Księgowość (zgodnie z ustawą o rachunkowości) prowadzona jest w sposób uproszczony, dokonywane są rozliczenia Właścicieli (potwierdzenie sald lokali własnych), rozliczenia z dostawcami i odbiorcami oraz Urzędem Skarbowym, przygotowywane roczne rozliczenia i sprawozdania.
- Pełna obsługa techniczna zapewniona jest dzięki bieżącemu, prawidłowemu technicznemu utrzymaniu budynku, nadzorem nad planowanymi remontami oraz przeglądom bieżącym, rocznym i pięcioletnim , zgodnie z wymogami ustawy „Prawo budowlane”.
- Utrzymanie porządku powierzone jest firmie sprzątającej (podpisanie stosownej umowy) lub dozorcy osobie fizycznej prowadzącej samodzielną działalność gospodarczą (odciążenie wspólnoty/spółdzielni dodatkowymi kosztami).
- Nieruchomość jest ubezpieczona od ognia i innych zdarzeń losowych, a wspólnota lub spółdzielnia od odpowiedzialności cywilnej.
Koszty administrowania nieruchomością:
Wysokość stawki za świadczenie powyższych usług każdorazowo jest indywidualnie negocjowana, a jej wysokość uwarunkowują:
- Powierzchnia nieruchomości i stopień zaangażowania w jej kompleksową obsługę.
- Stopień uporządkowania spraw związanych z dokumentacją techniczną.
- Urzędem Skarbowym, Urzędem Statystycznym i pozostałymi urzędami.
- Wynagrodzenie zarządcy.
- Wydatki na remonty i bieżącą konserwację.
- Opłaty na dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody, w części wspólnej.
- Ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba , że są pokrywane bezpośrednio przez Właścicieli.
- Wydatki na utrzymanie porządku i czystości.
- Wysokość wynagrodzenia administratora ustalona jest w umowie i raz w roku jest korygowana współczynnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych przez GUS oraz decyzją Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Wszystkie opłaty na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej są naliczane wg udziałów ujawnionych w księgach wieczystych lub pow. użytkowej w spółdzielniach.
- Opłaty za dostawę „mediów” (zimna woda, odprowadzanie ścieków, ciepła woda, wywóz nieczystości) wpłacane są razem z zaliczką A na Fundusz bieżący.
- Wysokość zaliczki B wpłacanej na Fundusz Remontowy członkowie Wspólnoty Mieszkaniowej ustalają samodzielnie uwzględniając potrzeby remontowe nieruchomości.